- 档案管理
- 共743题
振光有限责任公司是一家中外合资经营企业，2009年度发生了以下事项：
(1) 1月21日，公司接到市财政局通知，市财政局将要来公司检查会计工作情况。公司董事长兼总经理胡某认为，公司作为中外合资经营企业，不应受《会计法》的约束，财政部门无权来检查。
(2) 3月5日，公司会计科一名档案管理人员生病临时交接工作，胡某委托单位出纳员李某临时保管会计档案。
(3) 4月15日，公司从外地购买了一批原材料，收到发票后，与实际支付款项进行核对时发现发票金额错误，经办人员在原始凭证上进行了更改，并加盖了自己的印章，作为报销凭证。
(4) 5月2日，公司会计科科长退休。公司决定任命自参加工作以来一直从事文秘工作的办公室副主任王某为会计科科长。
(5) 6月30日，公司有一批保管期满的会计档案，按规定需要进行销毁。公司档案管理部门编制了会计档案销毁清册，档案管理部门的负责人在会计档案销毁清册上签了字，并于当天销毁。
(6) 9月9日，公司人事部门从外省招聘了一名具有高级会计师资格的会计人员。该高级会计师持有外省的会计从业资格证书，其相关的会计从业资格业务档案资料仍保存在外省的原单位所在地财政部门。
(7) 12月1日，公司董事会研究决定，公司以后对外报送的财务会计报告由王科长签字盖章后报出。
要求：根据上述情况和会计法律制度的有关规定，回答下列问题：
(1) 公司董事长兼总经理胡某认为中外合资经营企业不受《会计法》约束的观点是否正确为什么
(2) 该公司由出纳员临时保管会计档案的做法是否符合法律规定为什么
(3) 该公司经办人员更改原始凭证金额的做法是否符合法律规定为什么
(4) 该公司王某担任会计科科长是否符合法律规定为什么
(5) 该公司销毁会计档案的做法是否符合法律规定为什么
(6) 该公司招聘的高级会计师是否需要办理会计从业资格调转手续如需办理，应怎样办理
(7) 该公司董事会作出的关于对外报送财务会计报告的决定是否符合法律规定为什么
正确答案
(1) 中外合资企业无权拒绝财政部门对其会计工作的监督检查。根据我国会计法律制度的规定，县级以上人民政府财政部门为各单位会计工作的监督检查部门，对各单位会计工作行使监督权。
(2) 由出纳员临时保管会计档案，不符合会计法律制度规定。根据我国会计法律制度的规定，出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(3) 公司经办人员更改原始凭证金额的做法不符合规定。根据《会计基础工作规范》的规定，原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
(4) 该公司任命王某担任会计科科长不符合会计法律制度规定。根据我国会计法律制度的规定，担任会计机构负责人，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术资格或者从事会计工作3年以上工作经历。王某自参加工作以来一直从事文秘工作，不可能具备从事会计工作3年以上工作经历。
(5) 公司档案部门销毁会计档案的做法不符合会计法律制度规定。根据我国会计法律制度的规定，会计档案保管期满需要销毁的，要由本单位档案部门提出意见，会同本单位的会计部门共同进行审查和鉴定，编制会计档案销毁清册，并经单位负责人在会计档案销毁清册上签字，销毁时要有单位档案部门和会计部门共同派人监销。
(6) 该高级会计师应当办理会计从业资格调转手续。根据《会计从业资格管理办法》的规定，从事会计工作的人员，因调任等原因离开原单位到其他地区继续从事会计工作的，应于办理调转手续后的30日内到新工作单位所在地区的会计从业资格管理部门重新办理注册登记。
(7) 公司董事会作出关于对外报送财务会计报告的决定不符合会计法律制度的规定。根据《会计法》的规定，公司对外报出的财务会计报告应当由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人签名并盖章；设置总会计师的，还应由总会计师签名并盖章。
解析
暂无解析
顺心公司年度的相关情况如下： (1)3月12日，企业会计科会同档案科对单位会计档案进行了清理，编制了会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。 (2)7月23日，会计科在例行审核有关单据时，发现一张购买计算机的发票，其金额栏“10 000”元的数字有更改迹象。经查阅相关买卖合同、单据，确认更改后的金额数字是正确的。于是，会计科要求该发票的出具单位在发票“金额栏”更改之处加盖出具单位印章。之后，该企业予以受理并据此登记入账。 (3)该企业当年产品销售收入450万元，其他应征税的收入110万元；销售成本、销售税金及附加95万元；有关费用、其他支出215万元，经审查企业所得税前费用列支罚款6万元；上一年度亏损34万元。 根据上述资料，回答下列问题：对于保管期满的会计档案，应由（ ）提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。
A．单位档案管理部门
B．会计机构
C．单位负责人
D．会计机构负责人
正确答案
A,B
解析
【解析】AB本题考核会计档案的销毁。根据规定，单位档案管理部门和会计机构将编制好的会计档案销毁清册和销毁意见报本单位负责人，单位负责人对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上签署销毁意见。
( )是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据。
A．原始凭证
B．领料单
C．会计档案
D．发票
正确答案
C
解析
[解析] 会计电算化档案管理的基本要求
[解析] 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类(银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册)。
下述有关人事劳资子系统的正确说法是
A．档案管理属于战略管理
B．预测人员需求属于执行控制
C．人员结构安排属于管理控制
D．工资管理属于业务控制
正确答案
C
解析
【命题目的】本题考查有关信息管理系统构成的内容。
【解题要点】根据各管理层次信息需求，对于人事劳资子系统来说，档案管理属于执 行控制(基层管理)，预测人员需求属于战略计划(高层管理)，人员结构安排属于管理 控制(中层管理)。
下列各项资料中，应视同会计档案保管的有( )。
A．系统开发资料
B．会计软件系统
C．会计软件的全套文档资料
D．会计软件程序
正确答案
A,B,C,D
解析
[考点] 制定与实施会计电算化档案管理制度
[解析] 会计电算化档案包括：机内会计数据．软盘备份的会计数据以及打印输出的会计凭证、会计账簿、会计报表等数据．会计软件系统开发运行中编制的各种文档、会计软件程序及其他会计资料，会计软件系统，会计软件系统的全套资料等。故选ABCD。
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