- 证照和档案管理
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信息管理部门的主要工作任务有( )。
A.负责工程档案管理
B.负责信息处理工作平台的建立和运行维护
C.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告
D.负责编制信息流程图
E.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作
正确答案
A,B,C,D
解析
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黄河企业集团公司为加强内部控制建设,提高管理水平,对实现集团公司整体上市做准备,召开了由集团公司领导班子成员和各子公司负责人参加的内部控制专题研讨会,针对各企业内部控制的薄弱环节找差距,提建议,以尽可能完善集团公司的内部控制体系。下面是相关负责人的发言要点:
集团公司董事长张立:内部控制对集团公司的发展非常重要,目前无论是国外企业还是国内企业,对内部控制建设都极为重视。内部控制有六要素,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部会计控制和内部管理控制,每个企业都要从这六个方面进行分析,找出本单位内部控制的薄弱环节。
甲子公司总经理李达:董事长说得对。比如我们企业就非常重视控制环境。控制环境规定了单位的纪律与构架,影响经营管理目标的制定,营造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施内部控制的基础。为此,我们印制了内部控制员工手册,增强全体员工的整体风险意识和风险管理理念,将内部控制作为我任期内的第一目标。此外,专门设立了内部审计机构,由我负责,对内部控制进行不断的检查,发现问题及时向我报告。
乙子公司董事长章泉:李总对内部控制如此重视,真是令我佩服!我们意识到了风险评估在内部控制中的重要性。在企业经营过程中外部环境变化太快,有可能给企业带来灭顶之灾,为此我们经常进行风险评估,包括目标设定、风险识别、风险分析、风险应对、风险管理和风险监控。比如,我们为了杜绝财务风险,规定不得从外部贷款,只能从内部积累中获取资金,保证不会因为还款能力不足导致企业破产;又如,为了杜绝经营风险,我们公司规定,一律不得赊销,只能采用现金收款方式销售,即使采用银行汇票结算也不可以,因为银行汇票也有假的。
丙子公司副总经理吴用:章董风险意识很强,我们深受启发。我们公司利用内部控制的一切有效方法,包括职责分工控制、授权批准控制、会计系统控制、财务风险控制、预算控制、财产保全控制、内部报告控制、信息技术控制、绩效考评控制等,对公司可能产生的各种风险进行全方位的控制。比如,我们公司规定,出纳入员不得兼任稽核、会计档案管理和所有账目的登记工作,严格进行职责分工控制;又如,财务专用章由专人保管,董事长的个人名章只能由个人随身携带保管,即使出国考察也不例外,宁愿效率低,也要保证不出事。
集团公司总经理黄超:我非常赞成各位的意见,各位领导一定要抓好内部控制这一头等大事。我以身作则,以后凡是涉及重大对外投资、重大工程项目的,一定要及时报告,由我亲自审批,这样心里才踏实。
要求:
从企业内部控制理论和方法角度,指出上述企业负责人在会议发言中的观点有何不当之处,并分别简要说明理由。
正确答案
1.集团公司董事长张立:
对内部控制要素的表述不恰当。
理由:目前国际上流行的内部控制要素有五个,分别是控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控。
2.甲子公司总经理李达:
(1)将内部控制作为任期内的第一目标不恰当。
理由:健全有效的内部控制可以促进企业发展战略的实现、促进管理效率的提高等,内部控制是实现企业战略目标的手段,而不是目标本身。
(2)内部控制机构应该对董事会或内部审计委员会负责,而不能直接由经营者负责,内部控制机构应保持独立性。
3.乙子公司董事长章泉:
(1)对风险评估的表述不恰当。
理由:风险评估的内容主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。
(2)对杜绝风险的观点不恰当。
理由:内部控制由于其固有的局限性以及出于成本效益的考虑,只能合理保证有关目标的实现,不能完全杜绝风险。
4.丙子公司副总经理吴用:
(1)对内部控制方法的表述不恰当。
理由:内部控制方法不包括财务风险控制,财务风险控制属于内部控制的内容,而不是内部控制的方法。
(2)对出纳入员不得兼任所有账目的登记工作的规定不恰当。
理由:出纳入员不得兼任收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,而不是所有账目的登记工作。
(3)对个人名章保管的规定不恰当。
理由:个人名章应由本人或其授权人员保管。
5.集团公司总经理黄超:
所有重大事项由总经理审批不恰当。
理由:不符合内部控制有关规定,重大决策应实行集体决策制度,不应由总经理一人审批。
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投资建设项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关,而信息管理部门的主要工作任务是( )。
A.负责编制信息管理手册
B.负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的所有工作
C.负责信息处理工作平台的建立和运行维护
D.负责工程档案管理
E.与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告
正确答案
A,C,D,E
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振光有限责任公司是一家中外合资经营企业,2008年度发生了以下事项:
(1)1月21日,公司接到市财政局通知,市财政局将要来公司检查会计工作情况。公司董事长兼总经理胡某认为,公司作为中外合资经营企业,不应受《中华人民共和国会计法》的约束,财政部门无权来检查。
(2)3月5日,公司会计科一名档案管理人员生病临时交接工作,胡某委托单位出纳员李某临时保管会计档案。
(3)4月15日,公司从外地购买了一批原材料,收到发票后,与实际支付款项进行核对时发现发票金额错误,经办人员在原始凭证上进行了更改,并加盖了自己的印章,作为报销凭证。
(4)5月2日,公司会计科科长退休。公司决定任命自参加工作以来一直从事文秘工作的办公室副主任王某为会计科科长。
(5)6月30日,公司有一批保管期满的会计档案,按规定需要进行销毁。公司档案管理部门编制了会计档案销毁清册,档案管理部门的负责人在会计档案销毁清册上签了字,并于当天销毁。
(6)12月1日,公司董事会研究决定,公司以后对外报送的财务会计报告由王科长签字、盖章后报出。
要求:根据上述情况和会计法律制度的有关规定,回答下列问题:
该公司董事会做出的关于对外报送财务会计报告的决定是否符合法律规定
正确答案
公司董事会做出关于对外报送财务会计报告的决定不符合会计法律制度规定。
根据《中华人民共和国会计法》的规定,公司对外报出的财务会计报告应当由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人签名并盖章;设置总会计师的,还应由总会计师签名并盖章。
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某城市桥梁工程的钻孑L灌注桩成孔方法采用正循环回转钻孔原理,在钻孔的过程中产生了钻孔偏斜,施工人员采取了补救措施后,才使得钻孔顺利进行。
该施工单位档案管理人员对施工全过程中形成的施工技术文件进行了组卷,卷内的文件排列顺序依次是:封面、目录、文件材料和备考表。
档案管理人员在编排的文件资料有:施工试验资料;竣工测量资料;测量复核及预检记录;使用功能试验记录;施工报告;施工图设计文件会审与技术交底记录;隐蔽工程检查验收记录;设计变更通知单、洽商记录;工程质量检验评定资料;竣工图;原材料、产品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告;施工组织设计;工程竣工验收文件。
问题钻孔产生偏斜后,施工人员一般应怎样处理?
正确答案
钻孔产生偏斜后,施工人员一般可在偏斜处吊住钻头上下反复扫孔,使钻孔正直。偏斜严重时应回填砂黏土到偏斜处,待回填物沉积密实后再钻。
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